Sommaire:
maj: nov. 2009
Problème:
Trouver
un système de partage de documents (textes mis en forme,
tableaux issus de tableurs) entre plusieurs personnes qui sont
amenées à les modifier et à les utiliser
simultanément. On cherche en particulier:
- à ne pas
avoir plusieurs versions divergentes du même document,
impossibles à resynchroniser par la suite. Il faut donc un
document unique et centralisé
- une solution simple, pour pouvoir être utilisée et mise en place par
des non spécialistes
- une solution pas chère, voire carrément gratuite...
- de préférence, une solution compatible avec les outils de bureautique
courants (Word, Excel, OpenOffice)
- archivage de toutes les versions intermédiaires, avec retour possible
vers une version donnée
- notifications des modifications par email ou flux RSS
Liens en rapport avec le sujet:
16
outils collaboratifs Open Source (groupware, wikis et
weblogs; 14/12/2005)
http://www.philb.com/iwantto/collaborate.htm
et http://www.philb.com/iwantto/share.htm
http://www.kolabora.com
et surtout le comparatif
du 1/3/07 (tellement bien que je vous en ai fait
une copie).
Comparing
web office products (15/03/07, et une copie
locale) avec leur tableau
de comparaison (copie
locale).
Spreadsheet
Roundup,
30 March 2007; Google Spreadsheets, Zoho Sheet, ThinkFree Calc,
EditGrid, wikiCalc, Num Sum, Xcellery, ajaxXLS, Numbler, Sheetster.
Conseille particulièrement EditGrid pour la collaboration et le
partage en ligne de tableaux.
Collaborative
File Sharing: A Mini-Guide (4 Juillet 2007)
Compilation
de mes essais, format Excel
et html.
Solutions essayées:
Le nombre d'étoiles est directement lié à
l'intérêt que je porte à ces solutions. J'essaie
aussi de résumer les avantages et inconvénients que j'ai
trouvé à ces solutions au cours de mes essais. En fait,
j'utilise les trois solutions suivantes.
*** Zoho
A
la fois wiki WYSIWYG et suite de travail collaboratif.
Et gratuit en plus.
http://zoho.com/
http://descary.com/?p=237
http://fr.techcrunch.com/2006/12/21/zoho-se-lance-dans-les-wikis/
http://raju.wiki.zoho.com/Zoho-Wiki-Page.html
Par
exemple: on fait un tableau Zoho Excel , on l'intègre dans Zoho
Wiki, et quand on modifie l'Excel il est synchronisé dans
le wiki.
Encore plus fort: avec le "Zoho
Plugin for Microsoft Office",
on édite les documents texte et les feuilles de calcul
directement avec son Word et son Excel auxquels on est habitués
(qui vont les chercher sur le site web où sont stockés
les documents, les rapatrient pour les éditer, et les renvoient
à la fin de l'édition). J'utilise pour ma part MS Office 2003.
Commentaires:
- Janv.
2007: Zoho Wiki ne gère pas les éditions simultanées:
il écrase les versions antérieures sans même
prévenir (seul recours: le gestionnaire du compte
peut visionner les historiques, récupérer toutes les
versions intermédiaires, et recoller les pots cassés). August 2007:
still the same. I wrote a comment on the Zoho WikiFAQ
and I opened a bug-report
discussion. A suivre...
- 21/03/07:
Zoho Writer permet de travailler à plusieurs sur le même
document, et incorpore même une interface de chat.
- 23/03/07:
Zoho Sheet permet de travailler à plusieurs sur la même
feuille, et incorpore aussi une interface de chat.
- Juillet
2007: Zoho Wiki sait mettre en évidence (par surlignage) les
différences
entre deux versions de la même page, conservées dans
l'historique.
- Le
module tableur n'est pas à la hauteur de celui de
ThinkFree (les filtres automatiques ne fonctionnent pas). Mais avec le
"Zoho Plugin for Microsoft Office", cet inconvénient disparait
et tourne même à l'avantage de Zoho.
- 1/3/07:
Problèmes d'édition avec Firefox 2.0.0.2 (risque
d'effacement des pages; heureusement qu'on peut récupérer
les anciennes versions des pages effacées, en utilisant Internet
Explorer). Utiliser
Internet Explorer jusqu'à ce qu'ils aient résolu le
problème. Problème apparemment résolu en avril
2007. NON, j'ai retrouvé ce problème en juillet 2007.
- Plusieurs
fonctions merdoient dans mon Word 2003. Est-ce dû à
l'installation du Zoho Plugin? Confirmation: le Zoho Plugin engendre un
petit problème avec le presse-papiers de Word 2003; il faut
lancer Word avant de copier, puis coller dans Word. Nota: le Zoho Plugin
se désinstalle par le panneau de configuration >
Ajout/suppression de programmes. A
suivre...
- Excellent
pour mettre en ligne des documents complexes construits à partir
de Word et Excel. Editeur en ligne WYSIWYG.
- Dans
l'état actuel (mars 2007), n'est pas adapté à un usage
partagé de type wiki, vu la mauvaise gestion des éditions
simultanées du wiki.
- Août 2007: on peut se servir de Zoho Wiki pour
partager un document HTML
***
ThinkFree
Solution de partage collaboratif découverte en 12/06.
http://descary.com/?p=226
=> elle va peut-être bientôt être rachetée par Google
http://product.thinkfree.com/online/
ThinkFree
Online is the best online office suite available, and it’s FREE to
users for editing, creating, and sharing Microsoft Office format
documents
(Word, Excel, PowerPoint) without buying any software.
C'est une émulation Java quasi parfaite de MS Word et Excel.
Au
vu de mes essais, il faut utiliser "Power Edit", même si
ce n'est que pour visionner, car "Quick Edit" ou "View"
délivrent une mise en forme approximative.
Commentaires:
Le module tableur est impressionnant. Les filtres automatiques
fonctionnent. Les fonctions aussi (même si la fonction
SOUS.TOTAL(3;A2:A104) ne réagit pas comme celle d'Excel aux filtres
automatiques).
Les
éditions simultanées sont gérées en
verrouillant le fichier en écriture dès qu'il est
édité par une personne. Les personnes qui veulent
l'éditer reçoivent un message comme quoi le fichier est
en lecture seule, et ils peuvent obtenir l'identifiant de la personne
qui est en train d'éditer (testé le 11/01/07 dans le
tableur, et le 16/1/07 dans le traitement de texte).
*** Google
Docs and Spreadsheets (Document et Tableur)
C'est la seule méthode à peu près satisfaisante que j'avais trouvée en
12/06.
Mais la mise en forme du texte est assez simpliste par rapport aux
suites bureautiques courantes.
Voir aussi cette page.
La gestion des éditions simultanées semble parfaite
(plusieurs personnes peuvent travailler sur le même document en
même temps).
Les
historiques de la version docs sont remarquables. On peut par exemple
repérer les différences entre les versions successives,
avec identification des auteurs des modifications.
Commentaires:
Permet d'être avisé des modifications via un flux RSS.
Bon à savoir: le menu Fichier > Paramètres de la feuille de
calcul, permet de gérer d'une part le
format des dates par "Fuseau horaire", et d'autre part le format des
nombres par "Paramètres régionaux". Mais je ne suis pas
arrivé à avoir simultanément un format de date
à la française tout en gardant un point comme
séparateur décimal. Voir ici.
***
Google Apps
Services
hébergés par Google, qui proposent, outre Documents et Tableur, tout un
espace collaboratif avec pages web sous forme de wiki, messagerie,
agenda ...
http://www.google.com/a/?hl=fr
L'inscription
nécessite de posséder un nom de domaine, mais un domaine gratuit sur
free.fr fait l'affaire (la vérification de la possession du domaine se
fait en créant à la racine du domaine un document dont Google Apps vous
donnera le nom et le contenu, ce qui prouvera que vous êtes possesseur
du domaine).
***
EditGrid
A l'air particulièrement intéressant pour le partage en ligne de
tableaux.
Vous pouvez même voir un exemple
sous EditGrid de la comparaison des fonctionnalités EditGrid
/ Google Spreadsheets / Excel.
http://www.editgrid.com/home
http://o20db.com/db/editgrid/
http://www.enterpriseirregulars.com/blog/IsmaelGhalimi?bid=22713
http://www.hotline-pc.org/web-dynamique/editgrid.html
Un bon résumé et guide d'utilisation: http://www.hotline-pc.org/web-dynamique/editgrid.html
EditGrid
Excel Plus
: plugin pour Excel qui permet d'éditer les feuilles directement en
local (sur son propre PC, en utilisant Excel) et assure les
resynchronisations avec la version online stockée sur Editgrid.
Fonctionne avec Excel 2003, mais pas encore compatible avec
Excel 2007 (en 07/2008). Utilise le module Editgrid
Sync qui a l'air puissant (voir un peu plus bas).
http://www.cmswire.com/cms/enterprise-20/editgrid-excel-plus-kicks-google-spreadsheet-saas-001811.php
Sauvegarde locale de la
version du fichier d'installation de EditGrid Excel Plus que j'ai
utilisée.
Notice d'installation et d'utilisation (en anglais, format Word ou PDF),
avec des compléments détaillés pour deux méthodes d'utilisation (selon
que le fichier maître reste en local sur le PC de l'utilisateur
principal ou bien que le fichier maître est online sur EditGrid)
Attention:
selon les essais que j'ai effectués, lorsqu'une personne redépose un
fichier vers le "workspace" en ligne sur Editgrid, cette version écrase
la version existante (on aurait espéré qu'il y eut une procédure de
synchronisation intelligente, examinant la synchronisation cellule par
cellule, et un avertissement en cas de conflit potentiel). Les
modifications online qui auraient pu être effectuées entre temps par
les autres utilisateurs sont écrasées (mais restent accessibles par
l'historique des versions du fichier). Cela signifie que l'utilisation
de EditGrid Excel Plus n'est viable que si la personne qui
édite
le fichier en local au moyen de EditGrid Excel Plus est la
seule
personne à travailler sur le fichier, et que les autres collaborateurs
se contentent de récupérer des mises à jour de ce fichier. Le plus
simple afin de limiter les problèmes étant que cette personne
qui
modifie le fichier soit la seule ayant les droits read & write
sur
le fichier, et de mettre en read seulement les autres collaborateurs.
EditGrid Sync: lien
1, lien
2, lien
3,
Si
besoin, devrait permettre de remplacer EditGrid Excel Plus pour ceux
qui utilisent des versions de Excel non compatibles avec EditGrid Excel
Plus. Je n'ai pas testé EditGrid Sync car d'après ce que j'ai compris,
si vous avez Excel 2003, EditGrid Excel Plus est plus commode, vu qu'il
s'intégre parfaitement dans Excel (version 2003).
*** Solution Microsoft de
partage de tableaux Excel
Vue
d'ensemble du partage et du travail en collaboration sur des données
Excel et une copie
commentée.
Utiliser
un classeur partagé pour collaborer et sa copie locale commentée.
- Il faut disposer d'un répertoire partagé entre les
différents utilisateurs.
- On peut éditer simultanément à plusieurs.
- On peut avoir l'historique des modifications, cellule par
cellule, avec la date, l'heure, et le nom de la personne qui a
édité.
- Ca fonctionne avec toutes les versions d'Excel (mais quelques fonctions d'Excel sont désactivées, par exemple les graphiques).
Solution Microsoft: Office Live
Workspace
Office
Live Workspace offre aux utilisateurs de la suite bureautique
Office, un espace de stockage et de partage de fichiers.
http://workspace.office.live.com
Pas
encore expérimenté en profondeur, mais offre, comme Zoho et Google, un
espace collaboratif dans lequel on peut créer des arborescences, gérer
avec qui et comment on partage,...
Il existe un programme
à installer en local qui permet de travailler sur les
fichiers partagés avec ses propres outils Word, Excel et Powerpoint.
A voir : Moteur de recherche? Editions simultanées?
Juin 2009: j'ai fait un essai.
Si on veut partager des documents, il faut que le compte Office Live du destinataire soit créé avant de partager le document, sinon il n'apparaitra jamais sur le compte du destinataire.
J'ai
testé les éditions de documents Word. Cela se fait sur le poste de
travail, au sein de Word (en installant un composant additionnel
approprié). Mais le document est verrouillé pour les autres
utilisateurs lorsqu'on l'édite.
Solutions pas
essayées:
Nouvelles
solutions intégrées à Microsoft Office 2007 (ou même 2003)?
Dossier: http://solutions.journaldunet.com/dossiers/km/sommaire.shtml
http://solutions.journaldunet.com/chat/retrans/061103-microsoft-collaboratif.shtml
: Windows Live, Office Live, Groove, SharePoint, Exchange Server 2007,
formats ODF et OpenXML,...
Microsoft Office
Entreprise 2007. La FAQ.
Les 10
points forts.
Microsoft Office
SharePoint Portal Server 2003.
Les tarifs
Microsoft et les milliards de possibilités auxquelles je ne
comprends rien
Un article
qui donne un peu de lumière sur le travail collaboratif dans Office 2007.
Il semblerait que la version la plus appropriée soit Office
Professional Plus 2007.
Des articles un peu plus détaillés, sur le site de Microsoft: lien.
Vue
d'ensemble de Microsoft Office Professional Plus 2007 <= c'est le client qui
semble le plus intéressant
La
collaboration informatique au sens de Microsoft, et le même
document en PDF
annoté <<<<<
Site
web de Microsoft France dédié à la collaboration informatique
=> Tester
Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 sans l'installer
<<<<<
Portail
d'Office 2007 <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
Liste
des applications et des serveurs Office <<<<<
Document explicatif sur le travail partagé dans Office 2003, en version
RTF <<<<<
Décembre
2007, pour essayer d'avancer :
http://www.google.fr/search?hl=fr&q=hebergement+sharepoint+essai
http://commander.1and1.fr/xml/order/Sharepoint
Partage de documents Word:
Sur ce
lien relatif à Word 2002, on lit:
Documents multi-utilisateur
Word permet désormais à
plusieurs utilisateurs d'éditer simultanément un
document. Bien que cette fonctionnalité ne prenne pas en charge
l'édition simultanée, il n'est plus nécessaire que
les utilisateurs attendent qu'un fichier soit
déverrouillé pour pouvoir commencer à travailler.
Dès que le premier
utilisateur
a terminé l'édition et ferme le fichier, tout intervenant
ayant participé à l'édition de ce fichier peut
voir les modifications apportées par le premier utilisateur et
fusionner ses modifications dans le fichier.
En creusant un peu le problème au moyen de l'aide en ligne de
Word 2003, il semble bien que cela nécessite un site Windows
SharePoint Services.
Team
Write de Midinov: http://www.01net.com/editorial/240988/team-write-propose-le-vrai-travail-simultane/
: semble au poil, mais cher (nécessite
Sharepoint + licence Team Write).
Mindquarry
Un espace collaboratif avec wiki intégré,
archivage de toutes les versions, flux RSS des changements des
fichiers. A creuser...
Il ne semble pas prévu d'éditer en ligne des documents et
feuilles de calcul. Mais on peut les uploader et downloader, et
apparemment les synchroniser en local (comment gérer si
utilisateurs multiples?).
http://www.mindquarry.com/
http://forum.framasoft.org/viewtopic.php?t=25974
http://en.wikipedia.org/wiki/Mindquarry
eGroupWare
Un des plus grands projets
libres dans le domaine.
http://www.framasoft.net/article2527.html
http://www.egroupware.org
Autres
solutions "collaboratives":
Webshare
http://www.webshare.fr/
http://www.framasoft.net/article4459.html
<<< pour un excellent résumé des
fonctions
Une application en cours de développement, qui permet d'utiliser
un espace web comme espace de stockage ou espace collaboratif.
Vous voulez créer
un espace de travail collaboratif ?
Créez
plusieurs comptes Administrateurs et travaillez à plusieurs dans
le même répertoire, vous pouvez simultanément
uploader et downloader des dossiers et fichiers. Avant de modifier un
document, vous pouvez savoir par qui et quand il a été
modifié pour la dernière fois, ainsi que lire le
commentaire éventuellement associé.
Plusieurs autres fonctions (gestionnaire de fichiers, gestionnaire
d'uploads, galerie photo,...).
Je suis en train de tester...
Tableaux "blancs"
Il peut parfois être utile de partager un écran à plusieurs personnes
éparpillées sur le web
Vyew: screen
sharing and live annotation make a step forward (9/06)
Screen
sharing tools and technology: a mini-guide (10/06)
Yugma, la webconférence efficace
et gratuite (12/06)
skrbl, nice
online whiteboard (3/07)
Vyew
collaboration software out of beta (3/07)
Web
Conferencing Tools And Technology: A Mini-Guide (6/07)
Zoho
Meeting (7/07)
Yugma
s'intègre dans Skype (9/07)
Yakkle (2/08): conférences
web, partage d'écran, VOIP, envoi de
fichiers en P2P, chat, contrôle à distance.
Synchronisation automatique
de fichiers entre différents postes
Syncura
is a team solution for document collaboration designed to save you
time. Syncura makes document sharing and collaboration as simple as
saving a file to a shared folder. It's like a virtual network folder
without storing files on a server. Synchronize folders with colleagues
and clients, or just keep all your computers in sync. The amount of
data you can share is only limited by the size of your hard drive
(tiré de cette
page).
BeInSync : idem
Live Mesh : idem,
mais pas libre (l'inscription passe par les méandres des comptes
"Windows Live").
GoodSync
SmartSync Pro
semble être une solution extrêmement puissante et configurable:
Microsoft
Live FolderShare
est un service P2P qui vous permet d’accéder à vos PC depuis
Internet, de synchroniser des dossiers et de partager des fichiers avec
des amis ou collègues. Vous permet entre autres d'accéder à vos
fichiers éparpillés sur plusieurs ordinateurs.
L'application s'appelait initialement FolderShare, puis elle a été
rachetée par Microsoft qui l'a rebaptisée. En 04/09, elle s'appelle "Windows Live Sync". Lien1. Existe pour Windows et Macintosh.
Comparatif de 5 services de synchronisation: Live Mesh, DropBox, SugarSync, syncplicity, spideroak.
Zumodrive: synchronise intelligemment pour économiser de l'espace. Gratuit pour 1Go. Windows et Macintosh. Voir ce billet.
Les versions "Espace Pro" de Humyo (payantes) offrent également un espace de stockage et de partage collaboratif.
Tonido: permet de partager fichiers (Webshare,
avec gestion fine des répertoires et de leurs droits), photos, musique,
entre différents ordianteurs sur un réseau local ou entre machines
connectées via internet. Fonctionne sous Windows, Mac, Linux. Lien1. Lien2.
A
voir :
Travail collaboratif en ligne: http://forum.framasoft.net/viewtopic.php?t=24220
WikiNiMST : http://recitmst.qc.ca/wikinimst/wakka.php?wiki=WikiNiMST
Knowledge Tree:
semble plutôt destiné à indexer et rechercher des documents mis en
commun. Projet Open Source. lien1.
Mybooo : un bureau virtuel en ligne basé sur Zoho, avec 1Go d'espace gratuit. Lien1. Pas essayé.
Dans la catégorie CMS (Content
Management System) :
Alfresco
: équivalent libre de Microsoft Sharepoint. Mise en commun de
documents, indexation, recherche. Essai
sans installation. lien1.
lien2.
Alfresco est un des grands "gagnants" de "Les
outils de GED Open Source".
Drupal
semble intéressant: http://drupal.org
ou http://drupalfr.org
ou la
documentation ou http://drupal-france.lxs-cms.com
ou ici
ou ici.
Exemples de sites.
Hébergement: sur free.fr
? 1and1
ici
ou là http://www.mindenice.fr
? Wikia
?
Finalement, je l'ai installé ici
(hébergement 1and1.fr), en m'aidant du guide de PC Expert.
Site de Charles Népote, qui semble avoir des
compétences particulières sur le sujet et des
préoccupations communes aux miennes (Drupal, CMS, wiki,
notices...): http://rn7.net/w/Drupal
WebGUI: un CMS qui semble
savoir tout faire
http://www.framasoft.net/article3540.html
http://www.plainblack.com/webgui
ou bien http://www.webgui.org,
où vous pouvez aussi le tester
sans aucune installation.
Pour vous faire une idée de ses possibilités, allez donc sur CMS Matrix,
et comparez par exemple Drupal, Tiki CMS/Groupware (TikiWiki) et
WebGUI. Le tableau que vous allez obtenir est édifiant ! Tout y
est : gestion des comptes et des autorisations, historique des
connexions, édition WYSIWYG, flux RSS, blog, forum, chat,
matrix (pour faire des interfaces à la CMS Matrix ou WikiMatrix),
galerie photo, moteur de recherche, site map,... le tout à la carte.
Le
seul inconvénient que je trouve à cette façon de
faire, c'est que j'aime bien avoir une copie locale du contenu de mes
sites. Ne serait-ce que pour en avoir en permanence le contenu "sous la
main" via mon Desktop Search. Pour l'instant je ne sais pas
synchroniser une base MySQL en temps réel, et encore moins
l'indexer... La seule solution (celle que je pratique pour mon blog et
mon wiki) est d'aspirer le site en local toutes les nuits avec
un
lancement automatisé de Teleport Pro.
Question: sur quel hébergement WebGUI tourne-t-il ? Comme il tourne
sous Perl, ça ne marche pas sur Free, voir lien1.
Si on se reporte à la doc
d'installation,
on voit qu'il est presque indispensable d'être administrateur de la
machine sur laquelle on veut installer WebGUI. Du coup, l'installation
semble impossible sur un hébergeur ordinaire.
GuppY: un CMS sans base
de données (tout en php).
http://ww.framasoft.org/article1676.html
Je l'ai installé ici
pour tests, mais bof...
ModX
m'a intéressé car il est capable d'importer un site statique. J'ai fait
un essai ici.
Mais j'ai buté sur la mise en page et les templates, et je n'ai pas
insisté (probablement à tort). Pourtant il y a du bon,
avec la reconnaissance
correcte des attributs de texte (surligné par exemple), mais
aussi de nombreux problèmes: liens internes pas reconstruits, problèmes de
caractères accentués (selon le codage de la page d'origine).
SPIP ?
http://www.journaldunet.com/developpeur/php/dossier/08/0116-cms-opensource/1.shtml
Un site dédié aux
tableaux comparatifs, où on peut déposer ses propres tests:
http://alpha.benchmarkr.com
Exemple: comparatif de CMS: http://alpha.benchmarkr.com/benchmarkrs/11
Forums, communautés,
internautes, potentiellement intéressés par le sujet:
http://forum.framasoft.org/viewtopic.php?t=21696
http://forum.framasoft.org/viewtopic.php?t=24220
http://forevernews.jexiste.fr/smf/index.php?topic=313.0
A compléter, il y en a des tas...
Retour à la page "informatique"
Raccourcis :
http://tayeb.fr/informatique/collaboratif.htm = http://snipurl.com/collabmain
http://tayeb.fr/informatique/collaboratif_compared.xls = http://snipurl.com/collabchart
http://tayeb.fr/informatique/collaboratif.htm = http://tinyurl.com/2onruy = http://preview.tinyurl.com/2onruy
http://tayeb.fr/informatique/collaboratif_compared.xls = http://tinyurl.com/3ym3a4 = http://preview.tinyurl.com/3ym3a4