Blog GT

Conseils de base issus d’un article intitulé « You, Too, Can Use Video in Your PowerPoint Presentation » (copie locale):

– Privilégier les clips au format .wmv (voir comment convertir des fichiers)

– Faire une présentation « portable » par le menu Fichier > Package pour CD-ROM de Powerpoint 2003.
La fonction « Package pour CD-ROM » de Microsoft Office PowerPoint 2003 permet de copier sur un CD-ROM (ou une clef USB) une ou plusieurs présentations avec les fichiers de support. Microsoft Visionneuse Office PowerPoint est également copié par défaut pour permettre l’exécution des présentations copiées sur le CD-ROM sur les ordinateurs sur lesquels PowerPoint n’est pas installé.
Remarque 1: cette fonctionnalité était intitulée « Présentation à emporter » dans les versions antérieures de PowerPoint.
Remarque 2: ça fonctionne tout aussi bien si on met les fichiers sur une clef USB plutôt que sur un CD.
Remarque 3: c’est la meilleure méthode pour éviter tout problème de compatibilité, de vidéo qui ne démarre pas, de police de caractère non disponible (parcourez les menus; il y a une option pour incorporer dans la présentation les polices exotiques que vous utilisez, et qui ne seront pas forcément disponibles sur le PC qui vous servira lors de la projection),… car vous emportez dans le même répertoire absolument tout le nécessaire pour jouer votre présentation.

– Pour insérer un GIF animé (dans Powerpoint 2003): Insertion > Image > A partir du fichier. Noter que l’image ne s’anime que lors de la visualisation du diaporama.

– Si vous avez ajouté à votre diaporama des photos de haute résolution, vous pouvez recompresser après coup vos images, de manière à réduire la taille du fichier .ppt sans conséquence sur la qualité des images affichées. Pour cela, affichez la barre d’outils « Image », sur laquelle vous trouverez une icône « Compresser les images ».

– Un soft spécialisé dans la compression de fichiers Office (dont Powerpoint): NXPowerLite. Vendu 45$, mais la version de démo permet de l’essayer et de l’utiliser occasionnellement.
– Un autre soft similaire, et qui a aussi une version de démo: PPTminimizer. Je l’ai récupéré via GAOTD.

– Un excellent lien pour des astuces concernant Powerpoint 2003, la compression des images, l’incorporation de sons WAV, MP3 et RIFF WAV: http://duson.club.fr/Details/fiches_diapo.html. Vous trouverez des copies commentées de ces fichiers ici.