Pour les autres infos (partage de documents, partage de photos et
création automatique de galeries,...) voir le texte ci-dessous, en
particulier les parties surlignées
m.à.j.: 11/2015
Dropbox (sept.
2008). Solution de stockage,
synchronisation et partage de fichiers en ligne. Gratuit pour 2Go.
Fonctionne sous Windows, Macintosh, Linux, iPhone, iPad,
Android, Blackberry (y compris
entre plateformes ne possédant pas le même OS!). On peut même en avoir
une version
portable, à trimbaler avec soi sur une clef USB par exemple.
C'est vraiment une solution excellente.
Inscrivez-vous
(gratuitement)en suivant cette invitation
personnalisée(offre
de parrainage Dropbox), et vous obtiendrez 500 Mo
d'espace de
stockage supplémentaire (en plus des 2 Go "standard").
En fait j'ai obtenu depuis longtemps le maximum d'espace possible par
ce moyen (j'ai actuellement obtenu gratuitement plus de 21 Go de stockage) et je ne peux donc plus vous parrainer. C'est donc un de mes proches qui vous parraine par le lien ci-dessus.
Parmi les possibilités (détails sur cette page;
si elle s'affiche en anglais, vous pouvez en changer la langue au bas
de la page):
- On peut avoir une arborescence de fichiers qui s'autosynchronisent en
temps réel entre ses propres ordinateurs (maison, boulot, portable,...),
- On peut partager des fichiers en temps réel avec d'autres
utilisateurs inscrits à Dropbox, à qui on affecte les droits requis.
- On peut partager un dossier avec d'autres utilisateurs inscrits à
Dropbox.
- On peut avoir des fichiers accessibles par tout le monde
(accessibles, mais pas visibles: seules les personnes à qui
vous
communiquerez le lien vers le fichier pourront le voir).
Pour tout fichier déposé dans le répertoire
"Public" ou un de ses sous-répertoires(depuis
04/2012, les versions de Dropbox peuvent partager les fichiers
de n'importe quel répertoire), un clic droit sur
le nom de fichier procure un lien pointant vers le fichier. C'est
une méthode
extrêmement simple pour partager de gros fichiers. Ca
prend 10 secondes, et ensuite, pendant que vous faites autre
chose, votre fichier est automatiquement recopié sur le serveur
Dropbox. A la suite de quoi (l'icône de Dropbox vous dira quand tous
les fichiers sont synchronisés) vous pouvez éteindre votre machine, car
votre correspondant récupèrera le fichier sur le serveur Dropbox. Bien
entendu, dès que vous supprimerez le fichier, il sera supprimé du
serveur Dropbox (pour peu que votre machine ait Dropbox actif et
qu'elle soit connectée à internet). De la même manière, vous pouvez partager un répertoire, et le lien
permettra de consulter chaque fichier du répertoire séparément, ou de
télécharger tout le répertoire dans une seule archive ZIP.
- Dropbox
conserve la trace de tous les changements sur les fichiers et peut
revenir aux versions antérieures, et même récupérer les fichiers effacés.
Cela signifie que si vous travaillez sur des fichiers situés dans le
répertoire Dropbox de votre ordinateur, Dropbox conserve sur son
serveur l'historique de toutes les versions et vous permet de les
restaurer! En juillet 2009, cette option est devenue limitée (seuls les
derniers 30 jours d'historique sont conservés, ce
qui est déjà pas mal). Une option payante permet de conserver
les
anciennes versions des fichiers pour
une durée illimitée (il faut à la fois souscrire une option Pro qui
augmente la capacité de stockage, plus l'option qui permet l'historique
illimité).
- Permet
de créer instantanément une galerie (album) de photos et de la partager.
Il suffit de créer un répertoire dans Dropbox, d'y
déposer
vos images, puis de récupérer le lien vers cet album par clic-droit sur
le nom du répertoire. Magique, non?
- Un
clic droit sur un de vos répertoires du serveur Dropbox permet de
télécharger tout le contenu (zippé) de ce répertoire. En
fait, le bouton de téléchargement apparait à 2 endroits différents, cf.
cette copie
d'écran.
- Pour utiliser Dropbox sur vos smartphones (iPhone, iPad, Android,
Blackberry), lire ces pages: Dropbox on mobile
device, Dropbox
mobile. Une fois les applications installées, l'accès se fait
par https://www.dropbox.com/m
- Le
transfert et le stockage des fichiers se fait de manière cryptée et
sécurisée (détails
ici). Pour les paranoïaques, vous pouvez y superposer
d'autres solutions de cryptage, comme TrueCrypt
ou BoxCryptor.
Comme on n'est pas à l'abri de leurs failles
de sécurité, et si vraiment vous voulez que personne ne
puisse voir vos données, il ne faut faire confiance à personne!
Les synchronisations se font avec un très bon débit (400 ko/s en
download lors de mon test, et l'upload sera probablement limité par les
possibilités de votre ligne ADSL).
Il existe aussi une
version portable de Dropbox, à trimbaler sur sa clef USB.
Mai 2010: une version expérimentale de Dropbox permet de choisir
les répertoires à synchroniser (qui restent quand même des
sous-répertoires du répertoire Dropbox principal). Depuis, l'option de ne
synchroniser qu'une partie de son arborescence Dropbox a été intégrée
aux versions standard de Dropbox: clic droit sur l'icône
Dropbox de la barre des tâches > Préférences > Avancé
> Synchronisation sélective. Autres
méthodes pour choisir les répertoires à synchroniser, par
exemple en faisant des liens avec JUNCTION (Sysinternals) ou MKLINK
(Windows), ou avec "Dropbox Folder Sync", ou avec "Link Shell
Extension", ou avec SyncToy, ou d'autres solutions avec d'autres OS.
Sous Windows, la méthode la plus simple consiste à mettre les fichiers
dans un sous-répertoire de Dropbox, et de faire un raccourci de ce
répertoire (ou du fichier qui vous intéresse en particulier) vers
l'endroit qui vous plait dans votre espace de travail usuel.
Avril
2012: chaque parrainage fait désormais gagner 500Mo (au lieu de 250Mo).
Les parrainages antérieurs sont réactualisés et font gagner de l'espace
de stockage à titre rétroactif. Du coup, ma dropbox est instantanément
passée à 18.26 Go.
Mai 2012 (attention, voir update de 06/2014 plus bas): en
vidant vos photos dans Dropbox avec la procédure Camera Upload
(page à lire en détail; il vous faut notamment une version suffisamment
récente de Dropbox, et configurer - au moins temporairement - l'exécution
automatique dans le Panneau de Configuration de Windows.
En résumé, il faut se débrouiller pour que, quand on connecte un
appareil photo ou un smartphone au PC, une fenêtre apparaisse et
propose le téléchargement des images vers Dropbox. Lors des transferts,
les images vont dans Dropbox dans un répertoire qui se crée
automatiquement et qui s'appelle "Chargements appareil photo"),
vous pouvez gagner 3Go supplémentaires. L'espace supplémentaire se
crée au fur et à mesure que vous versez vos photos. Vous pouvez
vérifier où vous en êtes avec https://www.dropbox.com/account#bonus
et vous devriez pouvoir obtenir jusqu'à 6 fois 500Mo de bonus, comme
sur cette capture.
Votre bonus peut prendre quelques heures avant de vous être accordé (il
faut que ça se synchronise...). L'espace que vous gagnez ainsi reste
acquis, même si vous supprimez plus tard les photos qui ont permis de
l'acquérir (en ce qui me concerne, j'ai attendu d'avoir les 3Go de
bonus avant de supprimer les photos qui ne me servaient plus). Nota: ça marche aussi avec des vidéos. Update: en 06/2014, la procédure a changé. Elle s'appelle maintenant "Carousel", et elle est apparemment devenue plus simple.
Mars 2013: PimpMyDropbox
est un service qui se charge de faire des parrainages à votre place.
Vous avez droit à un essai gratuit qui vous fait gagner 1 parrainage,
soit 500Mo d'espace dans votre Dropbox. Pour 5€, le service se charge
de vous faire le plein de parrainages, et d'arriver aux 32 parrainages
qui vous feront gagner 16Go d'espace disque. Attention: vous ne pouvez
pas dépasser ces 32 parrainages. Si vous en avez déjà beaucoup, le
service devient moins intéressant. Lien pour suivre l'état de vos
parrainages.
Update de mai 2013: le site ne fonctionne plus car apparemment le
développeur a décidé de vivre caché. Mais on peut retrouver ses
services en cherchant un peu...
Solutions pour se faire envoyer des fichiers vers sa Dropbox :
Juin 2011: DROPitTOme
vous fournit une page à partir de laquelle vos correspondants pourront
vous envoyer des fichiers sur votre Dropbox. Vous recevrez un
email
vous avertissant à chaque fois qu'un fichier vous sera envoyé
(non, plus actuellement; à voir...).
Contrainte: les fichiers ainsi transférés sont limités à 75 Mo maxi,
mais vous pouvez envoyer autant de fichiers que vous voulez (si besoin,
il existe pas mal de logiciels capables de tronçonner un fichier en
morceaux de taille donnée, puis de les réassembler ensuite, par exemple
TotalCommander).
Exemple.
Avril
2011: Dropbox Forms
vous fournit un
lien à communiquer à vos correspondants, qui pourront alors en cliquant
sur ce lien (et sans avoir eux-même Dropbox) vous envoyer des fichiers
(jusqu'à 100 Mo
avec un compte jotform gratuit) sur votre compte Dropbox.
Excellent!
Voilà le lien
en question pour envoyer sur mon compte Dropbox, et vous y avez
désormais accès en première page de tayeb.fr. Infos
techniques si vous
voulez faire de même:
Suivez d'abord mon lien
de parrainage si vous voulez souscrire gratuitement à Dropbox
en gagnant 250 Mo de stockage supplémentaire
Je vous recommande
de vous créer
un compte sur Jotform, ce qui vous permettra de retrouver
les formulaires que vous aurez personnalisés (sinon, il faut repartir
de zéro à chaque fois). Cela vous permet aussi de suivre l'état de
votre compte et vos limites de quota (voir point 6). Voici ce qu'on y voit.
Puis créez votre lien personnalisé pour l'envoi de fichiers
ici.
A la fin de la procédure, vous pouvez redéfinir les textes
proposés par défaut (pour ajouter des explications, mettre le
formulaire d'envoi en français,...).
Pour obtenir plusieurs liens avec des textes différents, il
suffit de recommencer la procédure JotForm en créant un nouveau
formulaire. Exemples: formulaire en français
ou en
anglais.
