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Voici de quoi se faire une idée des possibilités de Dropbox, et quelques astuces d'utilisation:
m.à.j.: 11/2015



Dropbox (sept. 2008). Solution de stockage, synchronisation et partage de fichiers en ligne. Gratuit pour 2Go. Fonctionne sous Windows, Macintosh, Linux, iPhone, iPad, Android, Blackberry (y compris entre plateformes ne possédant pas le même OS!). On peut même en avoir une version portable, à trimbaler avec soi sur une clef USB par exemple.
C'est vraiment une solution excellente.

Inscrivez-vous (gratuitement) en suivant cette invitation personnalisée (offre de parrainage Dropbox), et vous obtiendrez 500 Mo d'espace de stockage supplémentaire (en plus des 2 Go "standard").
En fait j'ai obtenu depuis longtemps le maximum d'espace possible par ce moyen (j'ai actuellement obtenu gratuitement plus de 21 Go de stockage) et je ne peux donc plus vous parrainer. C'est donc un de mes proches qui vous parraine par le lien ci-dessus.

Parmi les possibilités (détails sur cette page; si elle s'affiche en anglais, vous pouvez en changer la langue au bas de la page):
- On peut avoir une arborescence de fichiers qui s'autosynchronisent en temps réel entre ses propres ordinateurs (maison, boulot, portable,...),
- On peut partager des fichiers en temps réel avec d'autres utilisateurs inscrits à Dropbox, à qui on affecte les droits requis.
- On peut partager un dossier avec d'autres utilisateurs inscrits à Dropbox.
- On peut avoir des fichiers accessibles par tout le monde (accessibles, mais pas visibles: seules les personnes à qui vous communiquerez le lien vers le fichier pourront le voir). Pour tout fichier déposé dans le répertoire "Public" ou un de ses sous-répertoires (depuis 04/2012, les versions de Dropbox peuvent partager les fichiers de n'importe quel répertoire), un clic droit sur le nom de fichier procure un lien pointant vers le fichier. C'est une méthode extrêmement simple pour partager de gros fichiers. Ca prend 10 secondes, et ensuite, pendant que vous faites autre chose, votre fichier est automatiquement recopié sur le serveur Dropbox. A la suite de quoi (l'icône de Dropbox vous dira quand tous les fichiers sont synchronisés) vous pouvez éteindre votre machine, car votre correspondant récupèrera le fichier sur le serveur Dropbox. Bien entendu, dès que vous supprimerez le fichier, il sera supprimé du serveur Dropbox (pour peu que votre machine ait Dropbox actif et qu'elle soit connectée à internet). De la même manière, vous pouvez partager un répertoire, et le lien permettra de consulter chaque fichier du répertoire séparément, ou de télécharger tout le répertoire dans une seule archive ZIP.
- Dropbox conserve la trace de tous les changements sur les fichiers et peut revenir aux versions antérieures, et même récupérer les fichiers effacés. Cela signifie que si vous travaillez sur des fichiers situés dans le répertoire Dropbox de votre ordinateur, Dropbox conserve sur son serveur l'historique de toutes les versions et vous permet de les restaurer! En juillet 2009, cette option est devenue limitée (seuls les derniers 30 jours d'historique sont conservés, ce qui est déjà pas mal). Une option payante permet de conserver les anciennes versions des fichiers pour une durée illimitée (il faut à la fois souscrire une option Pro qui augmente la capacité de stockage, plus l'option qui permet l'historique illimité).
- Permet de créer instantanément une galerie (album) de photos et de la partager. Il suffit de créer un répertoire dans Dropbox, d'y déposer vos images, puis de récupérer le lien vers cet album par clic-droit sur le nom du répertoire. Magique, non?
- Un clic droit sur un de vos répertoires du serveur Dropbox permet de télécharger tout le contenu (zippé) de ce répertoire. En fait, le bouton de téléchargement apparait à 2 endroits différents, cf. cette copie d'écran.
- Pour utiliser Dropbox sur vos smartphones (iPhone, iPad, Android, Blackberry), lire ces pages: Dropbox on mobile device, Dropbox mobile. Une fois les applications installées, l'accès se fait par https://www.dropbox.com/m
- Le transfert et le stockage des fichiers se fait de manière cryptée et sécurisée (détails ici). Pour les paranoïaques, vous pouvez y superposer d'autres solutions de cryptage, comme TrueCrypt ou BoxCryptor. Comme on n'est pas à l'abri de leurs failles de sécurité, et si vraiment vous voulez que personne ne puisse voir vos données, il ne faut faire confiance à personne!
Les synchronisations se font avec un très bon débit (400 ko/s en download lors de mon test, et l'upload sera probablement limité par les possibilités de votre ligne ADSL).
Il existe aussi une version portable de Dropbox, à trimbaler sur sa clef USB.

Mai 2010: une version expérimentale de Dropbox permet de choisir les répertoires à synchroniser (qui restent quand même des sous-répertoires du répertoire Dropbox principal). Depuis, l'option de ne synchroniser qu'une partie de son arborescence Dropbox a été intégrée aux versions standard de Dropbox: clic droit sur l'icône Dropbox de la barre des tâches > Préférences > Avancé > Synchronisation sélective.
Autres méthodes pour choisir les répertoires à synchroniser, par exemple en faisant des liens avec JUNCTION (Sysinternals) ou MKLINK (Windows), ou avec "Dropbox Folder Sync", ou avec "Link Shell Extension", ou avec SyncToy, ou d'autres solutions avec d'autres OS. Sous Windows, la méthode la plus simple consiste à mettre les fichiers dans un sous-répertoire de Dropbox, et de faire un raccourci de ce répertoire (ou du fichier qui vous intéresse en particulier) vers l'endroit qui vous plait dans votre espace de travail usuel.

Août 2010: How to run multiple instances of Dropbox on Windows OS
Sur les manières d'utiliser plusieurs comptes Dropbox, voir aussi la documentation.
Il y a aussi un article de Korben de 05/2012 sur la question, qui préconise DropboxPortableAHK.
Sur Mac, on peut utiliser Dropbox Encore.

Août 2010: How to Use Dropbox to Host a Static Website For Free

Juin 2011: une notice d'utilisation (mais voyez aussi l'aide en ligne, partiellement en français).

Avril 2012: chaque parrainage fait désormais gagner 500Mo (au lieu de 250Mo). Les parrainages antérieurs sont réactualisés et font gagner de l'espace de stockage à titre rétroactif. Du coup, ma dropbox est instantanément passée à 18.26 Go.

Vous pouvez grapiller quelques centaines de Mo en exécutant une partie des tâches listées sur https://www.dropbox.com/getspace.  Copie d'écran de ma page.

Mai 2012 (attention, voir update de 06/2014 plus bas): en vidant vos photos dans Dropbox avec la procédure Camera Upload (page à lire en détail; il vous faut notamment une version suffisamment récente de Dropbox, et configurer - au moins temporairement - l'exécution automatique dans le Panneau de Configuration de Windows. En résumé, il faut se débrouiller pour que, quand on connecte un appareil photo ou un smartphone au PC, une fenêtre apparaisse et propose le téléchargement des images vers Dropbox. Lors des transferts, les images vont dans Dropbox dans un répertoire qui se crée automatiquement et qui s'appelle "Chargements appareil photo"), vous pouvez gagner 3Go supplémentaires. L'espace supplémentaire se crée au fur et à mesure que vous versez vos photos. Vous pouvez vérifier où vous en êtes avec https://www.dropbox.com/account#bonus et vous devriez pouvoir obtenir jusqu'à 6 fois 500Mo de bonus, comme sur cette capture. Votre bonus peut prendre quelques heures avant de vous être accordé (il faut que ça se synchronise...). L'espace que vous gagnez ainsi reste acquis, même si vous supprimez plus tard les photos qui ont permis de l'acquérir (en ce qui me concerne, j'ai attendu d'avoir les 3Go de bonus avant de supprimer les photos qui ne me servaient plus). Nota: ça marche aussi avec des vidéos.
Update: en 06/2014, la procédure a changé. Elle s'appelle maintenant "Carousel", et elle est apparemment devenue plus simple.

Mars 2013: PimpMyDropbox est un service qui se charge de faire des parrainages à votre place. Vous avez droit à un essai gratuit qui vous fait gagner 1 parrainage, soit 500Mo d'espace dans votre Dropbox. Pour 5€, le service se charge de vous faire le plein de parrainages, et d'arriver aux 32 parrainages qui vous feront gagner 16Go d'espace disque. Attention: vous ne pouvez pas dépasser ces 32 parrainages. Si vous en avez déjà beaucoup, le service devient moins intéressant. Lien pour suivre l'état de vos parrainages. Update de mai 2013: le site ne fonctionne plus car apparemment le développeur a décidé de vivre caché. Mais on peut retrouver ses services en cherchant un peu...

Notes de version


Solutions pour se faire envoyer des fichiers vers sa Dropbox :

Juin 2011: DROPitTOme vous fournit une page à partir de laquelle vos correspondants pourront vous envoyer des fichiers sur votre Dropbox. Vous recevrez un email vous avertissant à chaque fois qu'un fichier vous sera envoyé (non, plus actuellement; à voir...). Contrainte: les fichiers ainsi transférés sont limités à 75 Mo maxi, mais vous pouvez envoyer autant de fichiers que vous voulez (si besoin, il existe pas mal de logiciels capables de tronçonner un fichier en morceaux de taille donnée, puis de les réassembler ensuite, par exemple TotalCommander). Exemple.

Il existe aussi des scripts PHP pour se faire envoyer des fichiers directement vers sa Dropbox:
http://korben.info/dropbox-upload-php.html
http://www.ampercent.com/dropbox-uploader-allow-users-upload-files-dropbox-account/

Avril 2011: Dropbox Forms vous fournit un lien à communiquer à vos correspondants, qui pourront alors en cliquant sur ce lien (et sans avoir eux-même Dropbox) vous envoyer des fichiers (jusqu'à 100 Mo avec un compte jotform gratuit) sur votre compte Dropbox. Excellent! Voilà le lien en question pour envoyer sur mon compte Dropbox, et vous y avez désormais accès en première page de tayeb.fr.
Infos techniques si vous voulez faire de même:
  1. Suivez d'abord mon lien de parrainage si vous voulez souscrire gratuitement à Dropbox en gagnant 250 Mo de stockage supplémentaire
  2. Je vous recommande de vous créer un compte sur Jotform, ce qui vous permettra de retrouver les formulaires que vous aurez personnalisés (sinon, il faut repartir de zéro à chaque fois). Cela vous permet aussi de suivre l'état de votre compte et vos limites de quota (voir point 6). Voici ce qu'on y voit.
  3. Puis créez votre lien personnalisé pour l'envoi de fichiers ici.
  4. A la fin de la procédure, vous pouvez redéfinir les textes proposés par défaut (pour ajouter des explications, mettre le formulaire d'envoi en français,...).
  5. Pour obtenir plusieurs liens avec des textes différents, il suffit de recommencer la procédure JotForm en créant un nouveau formulaire. Exemples: formulaire en français ou en anglais.
  6. Avec un compte gratuit, vous ne pouvez pas avoir plus de 100 Mo de fichiers cumulés. Il faut donc les supprimer de Dropbox dès que vous les avez reçus, pour libérer de la place. Si vous avez créé un compte (voir point 2), vous pouvez suivre où vous en êtes.
Voila pourquoi j'ai barré les lignes ci-dessus: les comptes gratuits n'ont droit qu'à 100 Mo de transferts de fichiers cumulés sur un mois!
- http://www.jotform.com/answers/29252 ou bien http://www.jotform.com/answers/29252-Form-deleted-after-100MB-of-upload-#2
- Commentaires de http://descary.com/dropbox-forms-creez-des-formulaires-web-qui-transmettent-les-pieces-jointes-sur-dropbox/


11/2015 : Korben signale que Dropbox a mis en place un service pour collecter des fichiers sur sa dropbox: "Comment recevoir des fichiers directement dans votre Dropbox".


Raccourci vers la page:
http://bit.ly/UQ8iqx = http://tayeb.fr/informatique/docs/dropbox/dropbox.htm