X1, Yahoo Desktop Search, Copernic Desktop Search, Windows Desktop Search
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X1 était mon favori jusqu'en janvier 2005. Il indexe en texte intégral tout votre disque dur (y compris le mail, les fichiers attachés, le contenu des PDF, des fichiers compressés,...) et il permet de faire des recherches rapides dans tout ce contenu. www.x1.com. Je l'ai payé 75$, mais les autres outils analogues et gratuits (Google Desktop Search, Copernic Desktop Search, Blinkx, ...) n'étaient pas à la hauteur.

Depuis janvier 2005, Yahoo Desktop Search (YDS) est une version à peine limitée de X1 et gratuite. Si ces limitations ne vous gènent pas, foncez! http://desktop.yahoo.com
http://www.pcmag.com/article2/0,1759,1750014,00.asp : YDS has almost all the features of X1 Search version 5, which will be released by the end of January, along with a Search Web button that links directly to Yahoo! search online. The main X1 features not present in YDS are support for Eudora and Mozilla e-mail clients, the ability to index offline PST files in Outlook, and support for indexing remote drives across a network. While YDS and X1 are very similar at present, future versions are expected to diverge.
Seul inconvénient de X1 ou YDS: quelques soucis avec les accents, qui ne se produisent que dans les fichiers de texte brut d'extension .txt (mais pas dans les fichiers .doc, .rtf, .html, .mht, .pdf, .eml, ni dans le mail). Voir http://forums.x1.com/viewtopic.php?t=1716
Un lien de téléchargement pour récupérer Yahoo! Desktop Search version 1.2 Build 1852je, et le pack qui lui permet d'indexer 300 extensions supplémentaires. Cette version indexe le mail de Thunderbird et les disques amovibles, mais pas les lecteurs réseau. Versions gratuites du 5/12/05, téléchargées le 1/1/06, qui ne sont plus en ligne depuis. Il s'agit à ma connaissance de la dernière version de YDS. Pour le faire fonctionner sous Vista, vous devrez probablement désactiver le contrôle des comptes d'utilisateurs, et donner les droits d'administrateur à l'utilisateur.
Here is a link to Yahoo! Desktop Search version 1.2 Build 1852je, including a pack for indexing 300 additional extensions. This version indexes Thunderbird mail and external drives, but not the network drives. Free versions from Dec. 5th, 2005, downloaded on Jan. 1th, 2006, and not available anymore. To my knowledge, this is the last version of YDS. It works fine with accented letters (used in French for instance), but it seems to have problems with some more complicated diacritics used in other languages (see this topic for more details). With Vista, you should probably deactivate the UAC (User Account Control), and give administrative rights to the user.


Décembre 2005: j'ai réessayé Copernic Desktop Search. Avantage: aucune erreur dans la gestion des accents. Mais plus lent et moins agréable que X1 et YDS. N'indexe pas le contenu des archives ZIP.

Décembre 2005: j'ai essayé Google Desktop Search: inutilisable à mon avis, cumule les inconvénients de YDS et CDS, en y rajoutant les siens: ne gère pas les accents (eczéma ne trouve pas eczema) ni les terminaisons (télévis ne trouve pas télévision ni télévisé).

Juin 2006: X1 redevient gratuit. Personnellement, j'en suis resté à la version payante X1 Version 5.2.3 (Build 1852bz-bs)(Released Friday, August 26, 2005), car j'en ai eu marre de tester les versions ultérieures qui géraient mal les accents. Pour plus de détails sur la gestion des accents, voir http://forums.x1.com/viewtopic.php?p=6708#6708 ou http://forums.x1.com/viewtopic.php?p=11066

Récapitulatif des versions de X1:
X1 ® Desktop Search Version 5.2.3 (Build 1852bz-bs) (Released Friday, August 26, 2005)
C'est la version que j'utilise actuellement (février 2008).
Elle est normalement payante (du moins elle l'était au moment où elle est sortie). Il lui faut donc un No de série lors de l'installation.
Elle indexe les disques externes USB et Firewire, ainsi que les "lecteurs réseau" (dans la terminologie Windows).
Pas de souci majeur.
Elle est sur http://ct13.free.fr/X1/x1-v5.2.3-Build1852bz-bs.exe pour ceux qui l'auraient achetée et perdu le fichier d'installation. Pour les autres, il existe quand même des solutions...

X1 ® Enterprise Client Version 5.6.4 (Build 3470)
C'est la dernière version en date (au 7/10/07).
Elle est gratuite (en fait, elle perd les possibilités de la version payante au bout d'un mois d'utilisation, mais ces possibilités sont sans grand intérêt).
Elle fait une distinction entre toutes les versions accentuées des lettres (si vous cherchez "fenetre", il ne trouvera pas "fenêtre").
Pour voir ce qu'il en est de votre moteur de recherche, faites le test que je suggère ici.
Elle n'indexe pas les disques externes USB et Firewire.
Pour voir si c'est corrigé dans la dernière version en cours, aller ici, puis à la section "Unsupported Products/Known Issues", et espérer que la ligne "Indexing of removable media is not supported" aie disparu.
Pour moi c'est rédhibitoire.

Release notes (pour la dernière version): http://www.x1.com/support/release_notes_dotnet.html
Release notes (historique des versions): http://www.x1.com/support/release_notes.html (07/2009: l'historique a disparu, on n'a que la version 6.2.4).
Release notes archive: http://www.x1.com/support/release_notes_archive.html
Page des mises à jour: http://www.x1.com/download/upgrade.html (juin 2007: la page a disparu).


Novembre 2006: il est sorti deux nouvelles versions chez la concurrence:

Microsoft Windows Desktop Search: http://www.microsoft.com/windows/desktopsearch/default.mspx. Si vous n'utilisez pas la messagerie Outlook, passez votre chemin, car Microsoft ne s'intéresse pas à votre cas. Il s'est quand même développé un plugin externe pour essayer de résoudre le problème.
Pour indexer les lecteurs réseau: voir dans ce lien:
There are two ways to index UNC content on Windows Vista. First, if you make the content available offline, it will automatically get indexed. This is ideal for scenarios like redirected My Documents and other stores that are smaller in size.
If you want to index a very large share you can download and install the Windows Desktop Search add-in for Files on Microsoft Networks, a protocol handler that indexes shared network directories and shared FAT drives. Microsoft recommends only indexing large shares that are either archive shares or have less than ten users working on the indexed content. This solution should not be used to index very large shares with large amounts of users changing content on it daily.

Au passage, une page sur la manière de désactiver l'indexation automatique des fichiers de Windows.

Copernic Desktop Search version 2.0.1: http://www.copernic.com : malgré tout le bien qu'on en lit, il ne semble toujours pas indexer le contenu des archives (.zip et autres), ni des .mht, cf. http://www.copernic.com/fr/products/desktop-search/faq.html


Mars 2007: On va faire une tentative de partage collaboratif des informations et des essais des uns et des autres. Cet espace se compose:
- de la page de départ de mes élucubrations (vous y êtes),
- d'un forum pour échanger des idées, des astuces, et autres...
- d'un tableau comparatif récapitulant les caractéristiques de divers logiciels de type "Desktop Search":
* version Excel initiale et sa copie html,
* version éditable en ligne pour que vous puissiez consigner votre expérience. L'édition en ligne se fait via une émulation Java de Excel, grâce à la suite ThinkFree. Si vous voulez contribuer, envoyez moi un mail pour que je vous invite à partager l'édition de ce fichier. Ensuite, il faut éditer avec le menu "Power Edit". Soyez un petit peu patient car le premier chargement de l'application Java peut prendre une bonne minute. Si l'édition se fait en "Read only", c'est qu'une autre personne est en train d'éditer le fichier. Attendez qu'elle ait rendu la main. Si vous avez une meilleure méthode pour partager des tableaux complexes, je suis preneur.


Aout 2007: j'ai récupéré une version gratuite de Gaviri PocketSearch (rebaptisé depuis Gaviri Universal). Il permet d'indexer les clefs USB ou disques amovibles de manière indépendante. Particulièrement utile pour qui veut utiliser des applications portables.


Déc. 2008: la nouvelle version X1 Professional Client Version 6.5 (Build 3693) Release Candidate searit capable de traiter les accents ?
New Features:
- X1 User Interface supports double byte characters in all fields.
- Added support for double byte characters searches against local index and X1 Server.
- Added option to ignore accented characters under Tools/Options/Indexing.
Suivre le sujet: "accented characters - disappointment".


Février 2008: un nouveau tableau comparatif et les explications qui vont avec.
En conclusion: ça vaut probablement le coup de creuser un peu la piste "Microsoft". A suivre...

Juillet 2009: Windows Desktop Search 4.0 n'indexe toujours pas les emails de Thunderbird. Par contre, la future version de Thunderbird 3 devrait régler le problème.
En voulant le désinstaller, il donne un avertissement selon lequel tous les programmes installés après lui risquent de ne plus fonctionner correctement si on le désinstalle! Info ou intox? en tout cas, c'est un mauvais point de plus pour cette solution.


Juillet 2009: X1 sort une version qui sait enfin gérer convenablement les accents et les disques amovibles.
Juillet 2009: du nouveau avec Copernic Desktop Search 3.2.0: il indexe maintenant les métadonnées IPTC des images. Mais contrairement à ce qui est annoncé, je ne suis toujours pas parvenu à lui faire indexer  le contenu des .zip. Il existe en version gratuite.

Février 2010: test de 12 moteurs de recherche dans PCE205, 2/10, p.86. Ils prétendent eux aussi que CDS 3.2.1 indexe les .zip.

Juillet 2010 : test de 6 moteurs de recherche, en comparaison avec le moteur de recherche intégré dans Windows 7.

Août 2010 : j'ai testé la dernière version 6.7.1 de X1. Les résultats ont  été mis à jour dans le tableau comparatif et les explications qui vont avec. Quasiment tous les défauts sont corrigés (accents gérés correctement, disques externes et lecteurs réseau reconnus). Mais il reste quelques détails ennuyeux pour un logiciel payant:
Septembre 2011 : j'ai failli tester la version 7 beta, mais en lisant sur la page des Release Notes, concernant la version X1 Professional Client v6.7.3: "X1 does not support double byte or accented characters for the Mozilla Thunderbird and Outlook Express mail clients", ça m'a énervé et j'ai abandonné. Seraient-ils revenus en arrière depuis mon dernier essai?

Janvier 2012 : à l'occasion de l'installation d'un nouveau PC, j'ai voulu tester la dernière version X1 Pro 7 Beta. Devinez quoi: ils ont rajouté les indexations de Facebook, Twitter, mais ils ont viré Thunderbird! Le seul client de messagerie supporté est Outlook. Voir ce topic. Je reste donc toujours à ma vieille version 5.2.3 de 2005!

Janvier 2012 : pour installer X1 v5.2.3 sur Windows Seven (et je suppose donc que pour YDS c'est pareil), il faut:
1) Lancer le programme d'installation en tant qu'administrateur
2) Ne pas l'installer dans "C:\Program Files (x86)" car il y a des problèmes de droits. Créer un autre répertoire. Pour ma part j'ai utilisé C:\ProgFils\X1\ et ça a fonctionné.
3) Lancer le programme X1 en tant qu'administrateur (clic droit sur l'icône de X1, puis "Exécuter en tant qu'administrateur").
4) Ne plus réduire le programme en cliquant sur la croix (coin haut droit), car maintenant ça le ferme pour de bon (auparavant ça le réduisait seulement).
5) J'ai fonctionné comme indiqué précédemment jusqu'en 06/2013, mais de temps en temps lorsque X1 était réduit, je ne parvenais pas à le relancer, et il fallait alors tuer la tâche, puis le relancer. Le 01/07/13, j'ai modifié les propriétés de X1.exe et le l'ai notamment fait passer en "Mode de compatibilité pour Windows XP SP3". On verra à l'usage...

Oct. 2012 : Best free desktop search program... sur DotTech.org: Everything, Agent Ransack, Copernic Desktop Search, SearchMyFiles.

Mai 2013 : il faudrait que je prenne le temps de tester les moteurs d'indexation de Windows Seven et Windows 8.
http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows7/improve-windows-searches-using-the-index-frequently-asked-questions
http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows7/change-advanced-indexing-options

Juillet 2013 : UltraFileSearch is a portable desktop search program... Pas essayé.

Sept. 2013 : LookDisk, gratuit et portable. Test DotTech: parait instable.

Févr. 2014 :
Oct. 2014 : Leur produit s'appelle maintenant X1 "Search 8". Toujours aussi débile: le support de Thunderbird est abandonné. Si on veut continuer à indexer Thunderbird, ils conseillent de rester sur les anciennes versions de X1 "Professional Client". Il semble que la dernière version de X1 "Professional Client" soit la version 6.7.4 sortie le 01/06/2012, si on en croit cette page du forum.

Oct. 2014 :
Fevr. 2015 :
En me remettant un peu sur le sujet et en essayant de comprendre comment fonctionne le moteur de recherche intégré à Windows 8.1, je suis tombé sur cet article intéressant qui résume la recherche intégrée dans Windows. J'en ai fait une copie ici.

Avr. 2015 : Je refais un petit point sur les acteurs actuels. Quelques articles intéressants:
un article de 2013 dont il faut surtout lire la 2ème page,
- un article périmé mais néanmoins utile qui récapitule des moteurs de recherche capables d'indexer les emails de Thunderbird
- un excellent forum actif sur les Desktop Search engines: Topic: What is the currently best Desktop Search software? Commencer à lire à la page 31.
Les solutions qui fonctionnent encore bien semblent être:
- Yahoo Desktop Search (malgré ses 10 ans d'âge. Voir tout en haut de cette page)
- X1 (soit la vieille version 5.2.3 de 08/2005 que j'utilise, soit la version "Professional Client" 6.7.4 sortie le 01/06/2012)
- Copernic Desktop Search
- Gaviri
- Archivarius (Likasoft)
- dtSearch : efficace, mais cher (il semblerait que les licences individuelles soient valables à vie; à voir...)
- DeskRule utilise le moteur de recherche de Windows et l'améliore. Voir discussion ici.

Sept. 2015 : j'ai voulu tester Archivarius 3000. Mais ses index semblent gigantesques !
Reprise du message posté sur cette page.
Following my previous discussion (here above, April 2015), I just decided to test Archivarius 3000 (4.74 version, 64 bit). A fine feature is that Archivarius gives an estimation of the index size before starting the indexing. But the index is HUGE. Look at the comparison with my old X1 Desktop Search Version 5.2.3 (Build 1852bz-bs) (Released Friday, August 26, 2005).
I have tried to select the same files, but they are some litte disprecancies (the directories excluded from the index are not exactly the sames).

                    X1              Archivarius
number of files   2,169,441       1,906,091      Almost the same files indexed
size of files     4 TB approx.    4110 GB
size of index     2.1 GB          1521 GB

Archivarius index is 700 times larger than X1 one!
For that reason, I cannot go on with this test. I need to buy a new drive, reserved for Archivarius index!
Bon, en fait il semble que c'est l'estimation faite par Archivarius qui doit être fausse. J'ai plein d'images et de vidéos qui ne doivent plus peser lourd une fois indexés...
Noter que la version d'évaluation peut être utilisée 1 mois, mais elle est limitée à 10000 fichiers indexés. Je ne peux donc pas tester Archivarius dans ma configuration habituelle.
J'ai fait un test avec un nombre de fichiers réduits, et pour l'instant, Archivarius s'en tire plutôt bien: voir le tableau comparatif et les explications qui vont avec.

Août 2016 : j'ai acheté Archivarius 3000 pour pouvoir le tester sérieusement. Au final, c'est une énorme erreur. Ce logiciel est inutilisable pour un usage régulier. J'ai noté, parmi les principaux désagréments:

Il est impossible de faire des recherches pendant que l'indexation s'effectue.

Il y a beaucoup moins de souplesse que X1 dans le choix de ce que l'on veut indexer.
Par exemple, dans X1, on peut décider que dans certaines arborescences on n'indexe pas le contenu, mais uniquement les noms de fichiers.
Du coup, Archivarius indexe beaucoup plus de fichiers que X1.
Pour indexer ce qui m'intéresse, X1 indexe environ 2.5 millions de fichiers et fait un index de 2 GB.
Tandis qu'Archivarius indexe environ 13 millions de fichiers et fait un index de 54 GB.

Les recherches prennent un temps fou (souvent de l'ordre de 90s surtout si on met plusieurs mots dans la recherche). Avec X1 c'est instantané ou de l'ordre de quelques secondes.

Les recherches ne se font pas en temps réel, et du coup si on change une lettre ou on en rajoute une, il faut à nouveau attendre un temps fou. Avec X1 on peut modifier la recherche et le résultat se modifie instantanément.

Impossible de trouver un nom de fichier du genre "l'école des fans" en cherchant
ecole fans
il faut forcément chercher
ecole des fans
sans le "des" ça ne fonctionne pas !

Sept. 2016 : je teste dtSearch


Quelques liens pour suivre les actualités dans le domaine:


Indexation des disques externes et des lecteurs réseau
Si votre logiciel d'indexation ne permet pas d'accéder aux disques externes ou aux lecteurs réseau, il existe des solutions.
Vous trouverez des indications simples pour les disques externes et clefs USB dans les topics 8958 ou 3048.
Pour les lecteurs réseau c'est plus compliqué: voir les topics 2655 ou 2737 ou 2673 ou 2625.


Bilan récapitulatif en juillet 2009 (pour les détails, voir plus haut, ou aussi quelques infos ):
Lisez dans l'ordre, et arrêtez vous sur le premier choix qui vous convient. Vous trouverez une solution éprouvée et gratuite en 3b).
0) Juillet 2009: les nouvelles versions de X1 ont fait des progrès. 30 jours d'essai, puis 50$. 
Octobre 2007: je barre les solutions 1 et 2 car des essais plus approfondis ont montré que les lettres accentuées étaient mal gérées par les versions récentes de X1 (voir plus haut).
1) Je vous conseille la dernière version de X1 Professional Client, sauf si vous voulez indexer aussi un disque externe USB ou Firewire (c'est mon cas). Pendant 1 mois vous profitez gratuitement de fonctions "Pro" qui vous seront probablement inutiles. Ensuite X1 passe en mode allégé, sauf si vous l'achetez.
2) Sinon, ajoutez à la solution (1) l'indexation des disques externes ou des lecteurs réseau.
3) Sinon, utilisez la vieille version X1 Desktop Search Version 5.2.3 (Build 1852bz-bs, de 08/2005). C'est celle que j'utilise. Elle indexe les disques externes et les lecteurs réseau. Mais elle n'est pas gratuite ;-)
3b) Sinon, utilisez Yahoo Desktop Search (Build 1852je) téléchargeable plus haut (la même que celle de X1 5.2.3 ci-dessus, mais gratuite, et sans l'indexation des lecteurs réseau).
4) Sinon, utilisez Copernic Desktop Search. Mais il ne semble toujours pas indexer le contenu des archives (.zip et autres), ni des .mht
5) Sinon, utilisez Google Desktop Search. Mais il ne gère pas les accents (eczéma ne trouve pas eczema) ni les terminaisons (télévis ne trouve pas télévision ni télévisé).
6) Essayez Microsoft Windows Desktop Search 4.0 (intégré à Vista; également disponible pour XP). Il serait bien s'il indexait les emails de Thunderbird...

Voir le tableau comparatif et les explications qui vont avec.


Raccourci vers la page:
http://snipurl.com/2iuez = http://goo.gl/8YTpIL = http://tayeb.fr/informatique/desktop_search.htm