Scan, scanner, GED

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Création: 07/10/2014

Je pense avoir convergé au fil des années vers une solution de scan commode, qui me permet de numériser et d'archiver facilement des tas de documents.

Pour vous en donner une idée, je place un document sur mon imprimante multifonctions (actuellement Pixma MG5350), j'appuie sur un seul bouton, le document est automatiquement numérisé, transformé en un fichier PDF indexable (le texte peut être sélectionné, copié, indexé, ce qui permet de le rechercher) et il part vers mon NAS. Ce NAS se comporte comme un disque réseau, et le document apparait donc instantanément sur tous les ordinateurs de la maison.
Voici des copies d'écran du répertoire où les fichiers vont automatiquement. Un répertoire différent est créé automatiquement, et il est nommé avec la date du jour:
vue du répertoire où vont les scans,
vue du répertoire du jour.
Exemple de fichier brut de scan.
Ma Pixma MG5350 scanne légèrement plus large que le A4. Voici un exemple de scan d'une copie double à petits carreaux. On voit qu'on scanne à peu près 215 x 296 mm.

J'en profite pour vous communiquer cet article de 01net n°783 de 10/2013, qui donne quelques conseils pour l'archivage et la Gestion Electronique des Documents (GED).
Dans sa version initiale (j'ai juste assemblé les deux pages, et masqué les parties inutiles), le document fait 4.1 Mo.
Dans une version optimisée automatiquement avec Acrobat (version 9 Pro, payante), le document a été réduit à 720 ko.


Quelques éléments techniques:
L'imprimante Pixma MG5350 est connectée à mon réseau local à la fois par voie filaire (connexion USB sur un des PC du réseau local) et par Wi-Fi.
On peut donc l'utiliser depuis n'importe quel poste de la maison.
Malheureusement, je ne retrouve pas le fichier du pilote exact que j'ai installé. Si quelqu'un s'intéresse à cet article, je pourrai faire des recherches pour essayer de le retrouver. Je me rappelle que l'installation initiale faite en suivant les indications fournies au déballage de l'imprimante ne me satisfaisait pas, et que j'étais ensuite allé chercher sur le site de Canon un pilote pour réinstaller le tout. Mais je n'ai pas pris de notes ce jour là.
Comme premier élément d'information, la Pixma MG5350 est connectée physiquement par USB au PC vig39, et si j'imprime une page de test j'obtiens ceci.
En faisant des recherches sur vig39, il semble bien que la dernière installation de pilote d'imprimante Canon soit celle de "Canon MP Navigator EX 5.0", que j"ai réalisée le 24/05/2014. J'ai dû la récupérer sur une page du genre de celle-ci, et actuellement ils en sont à la version 5.0.2.

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