X1, Yahoo Desktop Search, Copernic Desktop Search, Windows Desktop Search Pour rechercher vos informations égarées dans le mail, tous les fichiers de votre PC (sous Windows)
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Le plus intéressant est surligné (jaune ou vert)
X1
était mon favori jusqu'en janvier 2005. Il indexe en texte intégral
tout votre disque dur (y compris le mail, les fichiers attachés, le
contenu des PDF, des fichiers compressés,...) et il permet de faire des
recherches rapides dans tout ce contenu. www.x1.com.
Je l'ai payé 75$, mais les autres outils analogues et gratuits (Google
Desktop Search, Copernic Desktop Search, Blinkx, ...) n'étaient pas à
la hauteur.
Depuis janvier 2005, Yahoo Desktop Search (YDS) est une version à peine limitée de X1 et gratuite. Si ces limitations ne vous gènent pas, foncez! http://desktop.yahoo.com
http://www.pcmag.com/article2/0,1759,1750014,00.asp
: YDS has almost all the features of X1 Search version 5, which will be
released by the end of January, along with a Search Web button that
links directly to Yahoo! search online. The main X1 features not
present in YDS are support for Eudora and Mozilla e-mail clients, the
ability to index offline PST files in Outlook, and support for indexing
remote drives across a network. While YDS and X1 are very similar at
present, future versions are expected to diverge.
Seul
inconvénient de X1 ou YDS: quelques soucis avec les accents, qui ne se
produisent que dans les fichiers de texte brut d'extension .txt (mais
pas dans les fichiers .doc, .rtf, .html, .mht, .pdf, .eml, ni dans le
mail). Voir http://forums.x1.com/viewtopic.php?t=1716
Un lien de téléchargement pour récupérer Yahoo! Desktop Search version 1.2 Build 1852je, et le pack qui lui permet d'indexer 300 extensions supplémentaires.
Cette version indexe le mail de Thunderbird et les disques amovibles,
mais pas les lecteurs réseau. Versions gratuites du 5/12/05,
téléchargées le 1/1/06, qui ne sont plus en ligne depuis. Il s'agit à
ma connaissance de la dernière version de YDS. Pour le faire
fonctionner sous Vista, vous devrez probablement désactiver le
contrôle des comptes d'utilisateurs, et donner les droits
d'administrateur à l'utilisateur.
Here is a link to Yahoo! Desktop Search version 1.2 Build 1852je, including a pack for indexing 300 additional extensions.
This version indexes Thunderbird mail and external drives, but not the
network drives. Free versions from Dec. 5th, 2005, downloaded on Jan.
1th, 2006, and not available anymore. To my knowledge, this is the last version of YDS.
It works fine with accented letters (used in French for instance), but
it seems to have problems with some more complicated diacritics used in
other languages (see this topic
for more details). With Vista, you should probably deactivate the UAC
(User Account Control), and give administrative rights to the user.
Décembre 2005: j'ai réessayé Copernic Desktop Search. Avantage: aucune
erreur dans la gestion des accents. Mais plus lent et moins agréable
que X1 et YDS. N'indexe pas le contenu des archives ZIP.
Décembre 2005: j'ai essayé Google Desktop Search: inutilisable à mon
avis, cumule les inconvénients de YDS et CDS, en y rajoutant les siens:
ne gère pas les accents (eczéma ne trouve pas eczema) ni les
terminaisons (télévis ne trouve pas télévision ni télévisé).
Juin 2006: X1 redevient gratuit. Personnellement, j'en suis resté à la
version payante X1 Version 5.2.3 (Build 1852bz-bs)(Released Friday,
August 26, 2005), car j'en ai eu marre de tester les versions
ultérieures qui géraient mal les accents. Pour plus de détails sur la
gestion des accents, voir http://forums.x1.com/viewtopic.php?p=6708#6708 ou http://forums.x1.com/viewtopic.php?p=11066
Récapitulatif des versions de X1:
X1 ® Desktop Search Version 5.2.3 (Build 1852bz-bs) (Released Friday, August 26, 2005)
C'est la version que j'utilise actuellement (février 2008).
Elle est normalement payante (du moins elle l'était au moment où elle
est sortie). Il lui faut donc un No de série lors de l'installation.
Elle indexe les disques externes USB et Firewire, ainsi que les "lecteurs réseau" (dans la terminologie Windows).
Pas de souci majeur.
Elle est sur
http://ct13.free.fr/X1/x1-v5.2.3-Build1852bz-bs.exe pour ceux qui l'auraient achetée et perdu le fichier d'installation. Pour les autres, il existe quand même des solutions...
X1 ® Enterprise Client Version 5.6.4 (Build 3470)
C'est la dernière version en date (au 7/10/07).
Elle est gratuite (en fait, elle perd les possibilités de la version
payante au bout d'un mois d'utilisation, mais ces possibilités sont
sans grand intérêt).
Elle
fait une distinction entre toutes les versions accentuées des lettres
(si vous cherchez "fenetre", il ne trouvera pas "fenêtre").
Elle n'indexe pas les disques externes USB et Firewire.
Pour voir si c'est corrigé dans la dernière version en cours,
aller ici,
puis à la section "Unsupported Products/Known Issues", et espérer que
la ligne "Indexing of removable media is not supported" ait disparu.
Pour moi c'est rédhibitoire.
Release notes (pour la dernière version): http://www.x1.com/support/release_notes_dotnet.html
Release notes (historique des versions): http://www.x1.com/support/release_notes.html (07/2009: l'historique a disparu, on n'a que la version 6.2.4).
Release notes archive: http://www.x1.com/support/release_notes_archive.html
Page des mises à jour: http://www.x1.com/download/upgrade.html (juin 2007: la page a disparu).
Novembre 2006: il est sorti deux nouvelles versions chez la concurrence:
Microsoft Windows Desktop Search: http://www.microsoft.com/windows/desktopsearch/default.mspx. Si vous n'utilisez pas la messagerie Outlook, passez votre chemin, car Microsoft ne s'intéresse pas à votre cas. Il s'est quand même développé un plugin externe pour essayer de résoudre le problème.
Pour indexer les lecteurs réseau: voir dans ce lien:
There are two ways to index UNC content on Windows Vista. First, if you
make the content available offline, it will automatically get indexed.
This is ideal for scenarios like redirected My Documents and other
stores that are smaller in size.
If you want to index a very large share you can download and install
the Windows Desktop Search add-in for Files on Microsoft Networks, a
protocol handler that indexes shared network directories and shared FAT
drives. Microsoft recommends only indexing large shares that are either
archive shares or have less than ten users working on the indexed
content. This solution should not be used to index very large shares
with large amounts of users changing content on it daily.
Au passage, une page sur la manière de désactiver l'indexation automatique des fichiers de Windows.
Copernic Desktop Search version 2.0.1: http://www.copernic.com
: malgré tout le bien qu'on en lit, il ne semble toujours pas indexer
le contenu des archives (.zip et autres), ni des .mht, cf. http://www.copernic.com/fr/products/desktop-search/faq.html
Mars 2007: On va faire une tentative de partage collaboratif des informations et des essais des uns et des autres. Cet espace se compose:
- de la page de départ de mes élucubrations (vous y êtes),
- d'un forum pour échanger des idées, des astuces, et autres...
- d'un tableau comparatif récapitulant les caractéristiques de divers logiciels de type "Desktop Search":
*
version Excel initiale et sa
copie html,
*
version éditable en ligne
pour que vous puissiez consigner votre expérience. L'édition en ligne
se fait via une émulation Java de Excel, grâce à la suite
ThinkFree. Si vous voulez contribuer, envoyez moi un
mail
pour que je vous invite à partager l'édition de ce fichier. Ensuite, il
faut éditer avec le menu "Power Edit". Soyez un petit peu patient car
le premier chargement de l'application Java peut prendre une bonne
minute. Si l'édition se fait en "Read only", c'est qu'une autre
personne est en train d'éditer le fichier. Attendez qu'elle ait rendu
la main. Si vous avez une meilleure méthode pour partager des tableaux
complexes, je suis preneur.
Aout 2007: j'ai récupéré une version gratuite de Gaviri PocketSearch (rebaptisé depuis Gaviri Universal).
Il permet d'indexer les clefs USB ou disques amovibles de manière
indépendante. Particulièrement utile pour qui veut utiliser des applications portables.
Déc. 2008: la nouvelle version X1 Professional Client Version 6.5 (Build 3693) Release Candidate serait capable de traiter les accents ?
New Features:
- X1 User Interface supports double byte characters in all fields.
- Added support for double byte characters searches against local index and X1 Server.
- Added option to ignore accented characters under Tools/Options/Indexing.
Suivre le sujet: "accented characters - disappointment".
Février 2008: un nouveau tableau comparatif et les explications qui vont avec.
En conclusion: ça vaut probablement le coup de creuser un peu la piste "Microsoft". A suivre...
Juillet 2009: Windows Desktop Search 4.0 n'indexe toujours pas les emails de Thunderbird. Par contre, la future version de Thunderbird 3 devrait régler le problème.
En voulant le désinstaller, il
donne un avertissement selon lequel tous les programmes installés après
lui risquent de ne plus fonctionner correctement si on le désinstalle! Info ou intox? en tout cas, c'est un mauvais point de plus pour cette solution.
Juillet 2009: X1 sort une version qui sait enfin gérer convenablement les accents et les disques amovibles.
- Les
disques externes apparaissent avec la version X1® Professional Client
Blackbird Beta II (Build 3840) (Created: Mon Jul 6 17:31:13 PDT 2009) http://forums.x1.com/viewtopic.php?t=4057
- L'indexation des accents est mentionnée dans ce post, au bas de la page 3.
- Et les disques réseau? A voir...
Juillet 2009: du nouveau avec Copernic Desktop Search 3.2.0: il indexe maintenant les métadonnées IPTC des images.
Mais contrairement à ce qui est annoncé, je ne suis toujours pas
parvenu à lui faire indexer le contenu des .zip. Il existe en
version gratuite.
Février 2010: test de 12 moteurs de recherche dans PCE205, 2/10, p.86. Ils prétendent eux aussi que CDS 3.2.1 indexe les .zip.
Juillet 2010 : test de 6 moteurs de recherche, en comparaison avec le moteur de recherche intégré dans Windows 7.
Août 2010 : j'ai testé la dernière version 6.7.1 de X1. Les résultats ont été mis à jour dans le tableau comparatif et les explications qui vont avec.
Quasiment tous les défauts sont corrigés (accents gérés correctement,
disques externes et lecteurs réseau reconnus). Mais il reste quelques
détails ennuyeux pour un logiciel payant:
Septembre 2011 : j'ai failli tester la version 7 beta, mais en lisant sur la page des Release Notes, concernant la version X1 Professional Client v6.7.3: "X1 does not support double byte or accented characters for the Mozilla Thunderbird and Outlook Express mail clients", ça m'a énervé et j'ai abandonné. Seraient-ils revenus en arrière depuis mon dernier essai?
Janvier 2012
: à l'occasion de l'installation d'un nouveau PC, j'ai voulu tester la
dernière version X1 Pro 7 Beta. Devinez quoi: ils ont rajouté les
indexations de Facebook, Twitter, mais ils ont viré Thunderbird! Le
seul client de messagerie supporté est Outlook. Voir ce topic. Je reste donc toujours à ma vieille version 5.2.3 de 2005!
Janvier 2012
: pour installer X1 v5.2.3 sur Windows Seven (et je suppose donc que pour YDS c'est pareil), il faut:
1) Lancer le programme d'installation en tant qu'administrateur
2)
Ne pas l'installer dans "C:\Program Files (x86)" car il y a des
problèmes de droits. Créer un autre répertoire. Pour ma part j'ai
utilisé C:\ProgFils\X1\ et ça a fonctionné.
3)
Lancer le programme X1 en tant qu'administrateur (clic droit sur l'icône de X1, puis "Exécuter en tant qu'administrateur").
4) Ne plus réduire le programme en cliquant sur la croix (coin haut
droit), car maintenant ça le ferme pour de bon (auparavant ça le
réduisait seulement).
5)
J'ai fonctionné comme indiqué précédemment jusqu'en 06/2013, mais de
temps en temps lorsque X1 était réduit, je ne parvenais pas à le
relancer, et il fallait alors tuer la tâche, puis le relancer. Le
01/07/13, j'ai modifié les propriétés de X1.exe et je l'ai notamment fait passer en "Mode de compatibilité pour Windows XP SP3". On verra à l'usage...
Oct. 2012 : Best free desktop search program... sur DotTech.org: Everything, Agent Ransack, Copernic Desktop Search, SearchMyFiles.
Mai 2013 : il faudrait que je prenne le temps de tester les moteurs d'indexation de Windows Seven et Windows 8.
http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows7/improve-windows-searches-using-the-index-frequently-asked-questions
http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows7/change-advanced-indexing-options
Juillet 2013 : UltraFileSearch is a portable desktop search program... Pas essayé.
Sept. 2013 : LookDisk, gratuit et portable. Test DotTech: parait instable.
Févr. 2014 :
Oct. 2014 : Leur produit s'appelle maintenant X1 "Search 8". Toujours aussi débile: le support de Thunderbird est abandonné.
Si on veut continuer à indexer Thunderbird, ils conseillent de rester
sur les anciennes versions de X1 "Professional Client". Il semble
que la dernière version de X1 "Professional Client" soit la version
6.7.4 sortie le 01/06/2012, si on en croit cette page du forum.
Oct. 2014 :
Fevr. 2015 :
En
me remettant un peu sur le sujet et en essayant de comprendre comment
fonctionne le moteur de recherche intégré à Windows 8.1, je suis tombé
sur cet article intéressant qui résume la recherche intégrée dans Windows. J'en ai fait une copie ici.
Avr. 2015 : Je refais un petit point sur les acteurs actuels. Quelques articles intéressants:
- un article de 2013 dont il faut surtout lire la 2ème page,
- un article périmé mais néanmoins utile qui récapitule des moteurs de recherche capables d'indexer les emails de Thunderbird
- un excellent forum actif sur les Desktop Search engines: Topic: What is the currently best Desktop Search software? Commencer à lire à la page 31.
Les solutions qui fonctionnent encore bien semblent être:
- Yahoo Desktop Search (malgré ses 10 ans d'âge. Voir tout en haut de cette page)
- X1 (soit la vieille version 5.2.3
de 08/2005 que j'utilise, soit la version "Professional Client"
6.7.4 sortie le 01/06/2012)
- Copernic Desktop Search
- Gaviri
- Archivarius (Likasoft)
- dtSearch : efficace, mais cher (il semblerait que les licences individuelles soient valables à vie; à voir...)
- DeskRule utilise le moteur de recherche de Windows et l'améliore. Voir discussion ici.
Sept. 2015 : j'ai voulu tester Archivarius 3000. Mais ses index semblent gigantesques !
Reprise du message posté sur cette page.
Following
my previous discussion (here above, April 2015), I just decided to test
Archivarius 3000 (4.74 version, 64 bit). A fine feature is that
Archivarius gives an estimation of the index size before starting the
indexing. But the index is HUGE. Look at the comparison with my old X1
Desktop Search Version 5.2.3 (Build 1852bz-bs) (Released Friday, August
26, 2005).
I have tried to select the same files, but they are some
litte disprecancies (the directories excluded from the index are not
exactly the sames).
X1
Archivarius
number
of files 2,169,441
1,906,091 Almost the same files indexed
size of files 4 TB approx. 4110 GB
size of index 2.1 GB 1521 GB
Archivarius index is 700 times larger than X1 one!
For that reason, I cannot go on with this test. I need to buy a new drive, reserved for Archivarius index!
Bon,
en fait il semble que c'est l'estimation faite par Archivarius qui
doit être fausse. J'ai plein d'images et de vidéos qui ne doivent
plus peser lourd une fois indexés...
Noter que la version
d'évaluation peut être utilisée 1 mois, mais elle est limitée à 10000
fichiers indexés. Je ne peux donc pas tester Archivarius dans ma
configuration habituelle.
J'ai fait un test avec un nombre de fichiers réduits, et pour l'instant, Archivarius s'en tire plutôt bien: voir le tableau comparatif et les explications qui vont avec.
Août 2016
: j'ai acheté Archivarius 3000 pour pouvoir le tester sérieusement. Au
final, c'est une énorme erreur. Ce logiciel est inutilisable pour un
usage régulier. J'ai noté, parmi les principaux désagréments:
Il est impossible de faire des recherches pendant que l'indexation s'effectue.
Il y a beaucoup moins de souplesse que X1 dans le choix de ce que l'on veut indexer.
Par
exemple, dans X1, on peut décider que dans certaines arborescences on
n'indexe pas le contenu, mais uniquement les noms de fichiers.
Du coup, Archivarius indexe beaucoup plus de fichiers que X1.
Pour indexer ce qui m'intéresse, X1 indexe environ 2.5 millions de fichiers et fait un index de 2 GB.
Tandis qu'Archivarius indexe environ 13 millions de fichiers et fait un index de 54 GB.
Les
recherches prennent un temps fou (souvent de l'ordre de 90s surtout si
on met plusieurs mots dans la recherche). Avec X1 c'est instantané ou
de l'ordre de quelques secondes.
Les recherches ne se font pas en temps réel, et du coup si on change
une lettre ou on en rajoute une, il faut à nouveau attendre un temps
fou. Avec X1 on peut modifier la recherche et le résultat se modifie instantanément.
Sept. 2016 : je teste dtSearch.
Test jamais terminé car pendant le test j'ai eu l'occasion de récupérer
une licence de X1 Professional Client v6.7.4 qui satisfait à mes
besoins et que j'ai donc adopté.
Oct. 2023 : Korben suggère Recoll, qui est libre, gratuit, fonctionne sous Windows, MacOS, Linux. La pub dit : Recoll
will index an MS-Word document stored as an attachment to an e-mail
message inside a Thunderbird folder archived in a Zip file (and
more…). It will also help you search for it with a friendly and
powerful interface, and let you open a copy of a PDF at the right page
with two clicks.
Quelques liens pour suivre les actualités dans le domaine:
Indexation des disques externes et des lecteurs réseau
Si votre logiciel d'indexation ne permet pas d'accéder aux disques externes ou aux lecteurs réseau, il existe des solutions.
Vous trouverez des indications simples pour les
disques externes et clefs USB dans les topics 8958 ou 3048.
Pour les lecteurs réseau c'est plus compliqué: voir les topics 2655 ou 2737 ou 2673 ou 2625.
Bilan récapitulatif en juillet 2009 (pour les détails, voir plus haut, ou aussi quelques infos là):
Lisez
dans l'ordre, et arrêtez vous sur le premier choix qui vous convient.
Vous trouverez une solution éprouvée et gratuite en 3b).
0) Juillet 2009: les nouvelles versions de X1 ont fait des progrès. 30 jours d'essai, puis 50$.
Octobre 2007: je barre les solutions 1 et 2 car des essais plus
approfondis ont montré que les lettres accentuées étaient mal gérées
par les versions récentes de X1 (voir plus haut).
1) Je vous conseille la dernière version de X1 Professional Client,
sauf si vous voulez indexer aussi un disque externe USB ou Firewire
(c'est mon cas). Pendant 1 mois vous profitez gratuitement de fonctions "Pro" qui vous seront probablement inutiles. Ensuite X1 passe en mode allégé, sauf si vous l'achetez.
2)
Sinon, ajoutez à la solution (1) l'indexation des disques externes ou
des lecteurs réseau.
3) Sinon, utilisez la vieille version X1 Desktop Search Version 5.2.3
(Build 1852bz-bs, de 08/2005). C'est celle que j'utilise. Elle
indexe les disques externes et les lecteurs réseau. Mais elle n'est pas
gratuite ;-)
3b) Sinon, utilisez Yahoo Desktop Search (Build 1852je) téléchargeable
plus haut (la même que celle de X1 5.2.3 ci-dessus, mais gratuite,
et sans l'indexation des lecteurs réseau).
4) Sinon, utilisez Copernic Desktop Search. Mais il ne semble toujours
pas indexer le contenu des archives (.zip et autres), ni des .mht
5) Sinon, utilisez Google Desktop Search. Mais il ne gère pas les
accents (eczéma ne trouve pas eczema) ni les terminaisons (télévis ne
trouve pas télévision ni télévisé).
6) Essayez Microsoft Windows Desktop Search 4.0 (intégré à Vista;
également disponible pour XP). Il serait bien s'il indexait les emails
de Thunderbird...
Voir le tableau comparatif et les explications qui vont avec.
Raccourci vers la page:
http://snipurl.com/2iuez = http://goo.gl/8YTpIL = http://tayeb.fr/informatique/desktop_search.htm